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Detalles de Planificadores de conferencias y convenciones


Descripción

Coordinan las actividades del personal especializado y la empleomanía que trabaja en los preparativos para reuniones de grupos y convenciones.

Responsabilidades

  • Dirige y coordina actividades del personal y del personal de la convención para llegar a acuerdos, preparar instalaciones y proporcionar los servicios para los eventos.
  • Evalúa y selecciona a los proveedores de servicios, como instalaciones para la reunión, oradores y transportación, de acuerdo con las necesidades del cliente.
  • Inspecciona salones y desplegados para que cumplan con las necesidades del cliente; dirige evaluaciones posteriores a la reunión para mejorar eventos futuros.
  • Obtiene permisos de los departamentos de bomberos y salud para instalar desplegados y exhibiciones; sirve comida en los eventos.
  • Habla con los asistentes y resuelve quejas para mantener una buena reputación.
  • Lee publicaciones comerciales; asiste a seminarios y consulta con otros profesionales en reuniones para mantenerse al día sobre normas y tendencias en la organización de eventos.
  • Lleva registros de los eventos.
  • Revisa cuentas para determinar que son exactas y aprueba su pago.
  • Negocia contratos con proveedores, como hoteles, centros de convenciones y oradores.
  • Planea y desarrolla programas, presupuestos y servicios, como alojamientos, banquetes y entretenimiento, de acuerdo con las necesidades del cliente.
  • Consulta con clientes para determinar los objetivos y necesidades de los eventos, tales como, reuniones, conferencias y convenciones.

Intereses

  • Social - Las profesiones sociales por lo regular incluyen el trabajar con, comunicarse con, y enseñar a otras personas. Estas profesiones incluyen a menudo el ayudar o proporcionar servicio a otros.
  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Se requiere de título universitario (cuatro años de estudios) para ejercer la mayoría de las ocupaciones en esta zona. Sin embargo, ciertas ocupaciones no lo requieren.
  • Capacitación - Por lo general, se necesitan varios años de experiencia laboral, capacitación en el lugar de trabajo y/o capacitación profesional en las ocupaciones de esta zona.
  • Experiencia - Se requiere tener de dos a cuatro años de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral en el área para ejercer las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, un contador debe cursar cuatro años de universidad y trabajar en el área de contabilidad para considerarse calificado.

Conocimiento

  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
  • Comunicaciones y medios de comunicación - Conocimiento de la producción de los medios de comunicación, comunicaciones y técnicas y métodos de diseminación. Esto incluye formas alternativas para informar y entretener por escrito, oral y visualmente.

Habilidades

  • Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.
  • Hablar - Hablar con otros para transmitir la información eficazmente.
  • Coordinación - Ajustar las acciones propias en relación con las acciones de otros.
  • Negociación - Unir a otros y tratar de conciliar las diferencias.

Carreras Parecidas

  • Jefes de salón, restaurante, lounge, y confitería
  • Optometrista, anteojos
  • Supervisores y jefes directos de empleados de oficina y de apoyo administrativo
  • Supervisores y jefes directos de trabajadores de los servicios personales
  • Supervisores y jefes directos, trabajadores de la elaboración de alimentos y la restauración
  • Trabajadores de la recreación