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Detalles de Operadores de máquinas para facturar, enviar información y hacer cálculos


Descripción

Manejan máquinas que ejecutan operaciones matemáticas de manera automática, como sumar, restar, multiplicar y dividir, con el objeto de calcular y registrar datos sobre facturación, contabilidad, estadística, entre otras. Sus responsabilidades incluyen manejar máquinas especiales para facturar, a fin de preparar estados de cuenta, comprobantes y facturas; también manejan máquinas de contabilidad para copiar y enviar información, hacen cálculos y recopilan los registros de las operaciones.

Responsabilidades

  • Clasifica y enlista de manera manual asignaciones para su verificación o cobro.
  • Supervisa el funcionamiento de la máquina clasificadora para registrar los documentos que la máquina no puede leer; registra cantidades de manera manual, mediante un teclado.
  • Compara las cifras totales en las máquina con los registros para detectar errores y codifica la cantidad correcta o prepara la corrección si se encuentra un error.
  • Clasifica y pone en microfilms los documentos de operaciones, como cheques, mediante una máquina clasificadora.
  • Codifica y suma las cantidades en los documentos de operación, como cheques u órdenes de pago, mediante una máquina de codificación.
  • Agrega la cantidades totales a los registros y prepara la factura que se va a enviar a los clientes, mediante una máquina de facturación.
  • Calcula, mediante una calculadora, datos de contabilidad y otros datos numéricos, como adeudos de clientes, totales de ventas y datos de inventarios.
  • Transcribe datos de los registros de la oficina, mediante el uso de formularios específicos, máquinas de facturación y máquinas para transcribir.
  • Transfiere datos de las máquinas, como máquinas de codificación, a una computadora.
  • Reúne documentos clasificados para preparar aquéllos que extrajeron otros bancos para su recopilación.
  • Limpia máquinas, como máquinas de codificación o clasificación, y remplaza cintas, películas y cintas magnéticas.

Intereses

  • Realista - Las profesiones realistas por lo regular involucran actividades de trabajo que incluyen problemas prácticos y soluciones. Tratan a menudo con plantas, animales, y materiales como madera, herramientas, y maquinaria. Varias de estas profesiones requieren tr
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) o un certificado GED puede ser requerido para desempeñar estas ocupaciones en esta zona. En algunos casos se puede requerir completar un curso de capacitación para poder obtener una licencia o permiso de trabajo en el área.
  • Capacitación - Los empleados de las ocupaciones de esta zona necesitan entre algunos días hasta varios meses de capacitación. Por lo general, otro empleado con experiencia puede indicarle cómo hacer el trabajo.
  • Experiencia - No se requiere ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, una persona puede desempeñarse como dependiente de oficina aunque no haya trabajado nunca en una oficina.

Conocimiento

  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.

Habilidades

  • Matemáticas - Utilizar las matemáticas para resolver problemas.

Carreras Parecidas

  • Empleados encargados de etiquetar la mercancía
  • Empleados encargados de nóminas y puntualidad
  • Encargados de surtir pedidos de ventas al por mayor y menor
  • Operadores para la alimentación de datos