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Detalles de Secretarios jurídicos


Descripción

Desempeñan funciones de secretaría utilizando terminología, procedimientos y documentos jurídicos. Preparan documentos y correspondencia de índole jurídica, como citatorios, demandas, mociones y citaciones. También pueden ayudar en investigaciones jurídicas.

Responsabilidades

  • Prepara y tramita documentos legales, como citaciones, órdenes de comparecencia, controversias, apelaciones, peticiones y acuerdos antes del juicio.
  • Llena diversas formas, como informes de accidentes, solicitudes de juicios y de salas de tribunales y solicitudes para clientes.
  • Asiste a reuniones de carácter jurídico, como entrevistas a clientes, audiencias o declaraciones, y toma notas.
  • Envía por correo, fax, o se encarga de la entrega de correspondencia jurídica a los clientes, testigos y funcionarios del tribunal.
  • Fotocopia la correspondencia, documentos y otro material impreso.
  • Programa y concerta citas.
  • Recibe y pide llamadas telefónicas.
  • Hace borradores de memorandos y los mecanografía.
  • Organiza y mantiene bibliotecas de derecho, así como archivos de documentos y juicios.
  • Revisa publicaciones jurídicas y realiza búsquedas en base de datos para identificar leyes y resoluciones de tribunales relevantes para su uso en juicios pendientes.
  • Presenta artículos e información de búsquedas a los abogados para revisarlos y aprobar su uso.
  • Ayuda a los abogados en la recopilación de información como registros médicos, laborales y de otro tipo.

Intereses

  • Investigadora - Las profesiones investigativas involucran por lo regular el trabajar con ideas, y requieren pensar mucho. Estas profesiones pueden incluir la búsqueda objetiva de datos e información además de poder comprender mentalmente un problema.
  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Se requiere de estudios en escuelas técnicas, experiencia laboral en el área o título universitario de 2 años para desempeñar la mayoría de las ocupaciones en esta zona. En algunos casos se requiere de un título universitario de 4 años.
  • Capacitación - Por lo general, se requiere de uno a dos años de capacitación que incluya tanto práctica como también entrenamiento proporcionado informalmente por empleados experimentados para desempeñar las ocupaciones de esta zona.
  • Experiencia - Se requiere de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral previa para realizar estas ocupaciones en esta zona. Por ejemplo, para poder ser electricista se requiere ser aprendiz por tres a cuatro años o varios años de capacitación profesional y en algunos casos de aprobar un examen de certificación.

Conocimiento

  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
  • Ley y gobierno - Conocimiento de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, jurisprudencia, regulaciones gubernamentales, órdenes del poder ejecutivo, reglas de dependencias gubernamentales o ministerios, y el proceso político democrático.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
  • Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.
  • Razonamiento crítico - Usar la lógica y el razonamiento para identificar las virtudes y los defectos de soluciones alternativas, conclusiones o propuestas a los problemas.
  • Aprendizaje activo - Entender las implicaciones de la nueva información recibida tanto para resolver problemas como para tomar decisiones en el presente y en el futuro.

Carreras Parecidas

  • Actuarios de juzgado
  • Empleados de correspondencia
  • Empleados de oficina, servicios generales
  • Investigadores, redactores de resúmenes y examinadores de títulos de propiedad
  • Personal auxiliar jurídico no titulados y titulados
  • Secretarios de tribunales
  • Secretarios médicos
  • Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos