Ver la carrera especial
1
CareerShip página principal
Sobre CareerShip
Recursos
Mapping Your Future
spacer
  regresar
Ver la carrera especial Ver las características de la carrera que van conmigo
Ver las carreras en grupos Búsqueda de carreras

Detalles de Supervisores de primera línea para apoyo administrativo


Descripción

Supervisan y coordinan las actividades de los empleados que se encargan de proporcionar apoyo administrativo.

Responsabilidades

  • Supervisa y coordina las actividades de empleados encargados de actividades de apoyo administrativo o de oficina.
  • Evalúa el desempeño del trabajo del subordinado para que cumpla con las normas y recomienda al personal la acción apropiada.
  • Planea, prepara y revisa programas de trabajo y funciones asignadas de acuerdo con las asignaciones del presupuesto, necesidades, problemas, carga de trabajo del cliente y previsiones estadísticas.
  • Mantiene registros de asuntos tales como inventario, personal, órdenes, suministros y mantenimiento de la máquina.
  • Examina procedimientos y recomienda cambios para ahorrar tiempo, mano de obra y otros costos y para mejorar el control de calidad y eficiencia operativa.
  • Participa en el trabajo de sus subordinados para facilitar la productividad o superar aspectos difíciles del trabajo.
  • Capacita a empleados sobre procedimientos en el trabajo y de seguridad, así como políticas de la compañía.
  • Revisa archivos e informes relacionados con actividades como producción, operación, nómina, cuentas del cliente y envíos.
  • Consulta con su supervisor y otro personal para resolver problemas como funcionamiento del equipo, calidad de rendimiento y programas de trabajo.
  • Entrevista, selecciona y despide a empleados.
  • Verifica que el trabajo, cálculos y archivos de sus subordinados estén completos y exactos.
  • Solicita suministros.
  • Calcula cifras, tales como balances, totales y comisiones.
  • Analiza las actividades financieras del establecimiento o departamento y ayuda a planear el presupuesto.
  • Revisa defectos del equipo e informa al personal de mantenimiento o contratistas externos de servicio para hacer reparaciones.
  • Planea el diseño de la bodega, almacén u otras áreas de almacenamiento, tomando en consideración la rotación, tamaño, peso y factores relacionados con los artículos almacenados.
  • Recopila informes e información que solicite la gerencia o dependencias gubernamentales.
  • Identifica y resuelve diferencias o errores.
  • Supervisa, coordina o realiza actividades relacionadas con envío, recepción, distribución y transportación.

Intereses

  • Social - Las profesiones sociales por lo regular incluyen el trabajar con, comunicarse con, y enseñar a otras personas. Estas profesiones incluyen a menudo el ayudar o proporcionar servicio a otros.
  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Se requiere de estudios en escuelas técnicas, experiencia laboral en el área o título universitario de 2 años para desempeñar la mayoría de las ocupaciones en esta zona. En algunos casos se requiere de un título universitario de 4 años.
  • Capacitación - Por lo general, se requiere de uno a dos años de capacitación que incluya tanto práctica como también entrenamiento proporcionado informalmente por empleados experimentados para desempeñar las ocupaciones de esta zona.
  • Experiencia - Se requiere de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral previa para realizar estas ocupaciones en esta zona. Por ejemplo, para poder ser electricista se requiere ser aprendiz por tres a cuatro años o varios años de capacitación profesional y en algunos casos de aprobar un examen de certificación.

Conocimiento

  • Transporte - Conocimiento de principios y métodos para transportar a personas o productos por aire, ferrocarril, mar o caminos, incluyendo los costos relativos y los beneficios.
  • Psicología - Conocimiento de la conducta y el desempeño humanos; diferencias individuales respecto a la aptitud, personalidad e intereses; aprendizaje y motivación; métodos de investigación psicológica; evaluación y tratamiento de desórdenes afectivos y del comportami
  • Ley y gobierno - Conocimiento de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, jurisprudencia, regulaciones gubernamentales, órdenes del poder ejecutivo, reglas de dependencias gubernamentales o ministerios, y el proceso político democrático.
  • Seguridad pública - Conocimiento de equipo, regulaciones, procedimientos y estrategias importantes para promover eficazmente las operaciones de seguridad a nivel local, del estado/provincia/departamento, o nacional para la protección de las personas, la información, la propi
  • Educación y entrenamiento - Conocimiento de principios y métodos para el diseño de programas de entrenamiento, enseñanza e instrucción ya sea individuales o en grupo, y la evaluación de la efectividad del entrenamiento.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
  • Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.
  • Hablar - Hablar con otros para transmitir la información eficazmente.
  • Matemáticas - Utilizar las matemáticas para resolver problemas.
  • Razonamiento crítico - Usar la lógica y el razonamiento para identificar las virtudes y los defectos de soluciones alternativas, conclusiones o propuestas a los problemas.
  • Estrategias para el aprendizaje - Seleccionar y utilizar métodos de formación e instrucción y procedimientos adecuados a la situación cuando se aprenden o se enseñan nuevas cosas.
  • Supervisión - Supervisar/evaluar el desempeño laboral propio o de otros individuos u organizaciones para implementar mejoras o llevar a cabo acciones correctivas.
  • Perspicacia social - Ser consciente de las reacciones de otros y entender por qué reaccionan de esa forma.
  • Coordinación - Ajustar las acciones propias en relación con las acciones de otros.
  • Instruir - Enseñar a otros como hacer algo.
  • Resolver problemas complejos - Identificar problemas complejos y revisar la información relacionada para desarrollar y evaluar opciones e implementar soluciones.
  • Evaluación de sistemas - Identificar las medidas o indicadores del funcionamiento apropiado del sistema y las acciones que se requieren para mejorar o corregir el funcionamiento del mismo en relación con los objetivos del sistema.
  • Administración del tiempo - Administrar el tiempo de uno mismo y el tiempo de otros.
  • Administración de recursos financieros - Determinar cómo se gastará el dinero para que se realice el trabajo y también contabilizar estos gastos.
  • Administración de recursos materiales - Obtener y asegurar el uso apropiado del equipo, facilidades, y materiales que se requieren para hacer cierto tipo de trabajo.
  • Administración de los recursos del personal - Motivar y dirigir a los empleados así como también promover su desarrollo; identificar a los mejores candidatos para realizar el trabajo.

Carreras Parecidas