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Detalles de Secretarios médicos


Descripción

Desempeñan funciones de secretaría utilizando conocimientos de terminología médica o de procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio. Sus funciones incluyen programación de consultas, facturación a los pacientes, compilación y registro de hojas clínicas, informes y correspondencia de carácter médico.

Responsabilidades

  • Reúne y registra expedientes médicos, informes y correspondencia a máquina de escribir o computadora.
  • Concerta citas de diagnóstico y consultas médicas de pacientes.
  • Toma dictados en taquigrafía.
  • Transmite correspondencia y registros médicos por correo, correo electrónico o fax.
  • Da la bienvenida a visitantes, determina el motivo de la visita y los envía con el personal correspondiente.
  • Envía mensajes y documentos como resultados de laboratorio al personal correspondiente.
  • Prepara y transmite la cuenta de pacientes.
  • Mantiene registros médicos y archivos de correspondencia.
  • Contesta el teléfono y transfiere llamadas al personal correspondiente.
  • Transcribe mensajes grabados, así como diagnósticos y recomendaciones del médico en el expediente del paciente.

Intereses

  • Investigadora - Las profesiones investigativas involucran por lo regular el trabajar con ideas, y requieren pensar mucho. Estas profesiones pueden incluir la búsqueda objetiva de datos e información además de poder comprender mentalmente un problema.
  • Social - Las profesiones sociales por lo regular incluyen el trabajar con, comunicarse con, y enseñar a otras personas. Estas profesiones incluyen a menudo el ayudar o proporcionar servicio a otros.
  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Se requiere de estudios en escuelas técnicas, experiencia laboral en el área o título universitario de 2 años para desempeñar la mayoría de las ocupaciones en esta zona. En algunos casos se requiere de un título universitario de 4 años.
  • Capacitación - Por lo general, se requiere de uno a dos años de capacitación que incluya tanto práctica como también entrenamiento proporcionado informalmente por empleados experimentados para desempeñar las ocupaciones de esta zona.
  • Experiencia - Se requiere de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral previa para realizar estas ocupaciones en esta zona. Por ejemplo, para poder ser electricista se requiere ser aprendiz por tres a cuatro años o varios años de capacitación profesional y en algunos casos de aprobar un examen de certificación.

Conocimiento

  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
  • Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.

Carreras Parecidas

  • Agentes de seguros encargados de las reclamaciones
  • Empleados bancarios de estados de cuentas
  • Empleados de adquisiciones
  • Empleados de archivo
  • Empleados de correspondencia
  • Encargados de la autorización de créditos
  • Secretarios jurídicos