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Detalles de Operadores de máquinas de tratamiento de textos y mecanógrafos


Descripción

Utilizan máquinas de tratamiento de datos/computadoras o máquinas de escribir para mecanografiar correspondencia, informes, formularios y otros documentos a partir de borradores, textos enmendados o grabaciones. Pueden realizar otros trabajos de oficina que se les asignen.

Responsabilidades

  • Mecanografía a partir de borradores, correcciones o versiones previas mostradas en la pantalla usando máquina de escribir o computadora.
  • Revisa el trabajo terminado para verificar ortografía, sintaxis, puntuación y formato.
  • Transcribe notas estenotipadas de procesos judiciales.
  • Almacena documentos terminados en el disco duro de la computadora o en medios de almacenamiento de datos, como discos.
  • Utiliza aparatos para ingresar datos, como escáner óptico, para introducir datos en la computadora para su revisión o edición.
  • Lleva registros del trabajo realizado.
  • Calcula y verifica cantidades totales en reportes, solicitudes o facturas con sumadoras o calculadoras.
  • Transmite el trabajo de manera electrónica a otros lugares.
  • Opera copiadoras.
  • Atiende el teléfono.
  • Clasifica y distribuye correspondencia.
  • Compagina páginas de informes y otros documentos preparados.
  • Archiva y almacena documentos terminados.
  • Imprime el trabajo y saca copias.
  • Ajusta controles para cumplir con requisitos de formato, distribución de página, interlineado y otros requisitos de estilo.
  • Mecanografía a partir de dictados grabados.
  • Pone la dirección a sobres o elabora etiquetas de sobres con máquina de escribir o computadora.
  • Reúne y organiza material que se va a mecanografiar, siguiendo indicaciones.

Intereses

  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Por lo general, para desempeñar las ocupaciones de esta zona se requiere de un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) y además de algún tipo de capacitación profesional o curso relacionado con el empleo en cuestión. En algunos casos es necesario contar con un título universitario (de 2 o 4 años).
  • Capacitación - Se requiere que los empleados trabajen hasta por un año bajo la supervisión de empleados experimentados para poder desempeñar estas ocupaciones en esta zona.
  • Experiencia - Por lo general, no es necesario tener ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona, pero cierto conocimiento previo puede ser útil. Por ejemplo, a un instalador de mampostería experimentado se le haría más fácil instalar mampostería que a uno sin experiencia, pero aún sin experiencia previa podría hacerlo sin dificultad.

Conocimiento

  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.

Carreras Parecidas

  • Empleados de biblioteca, administrativos
  • Empleados de correspondencia
  • Empleados de oficina, servicios generales
  • Secretarios médicos
  • Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos
  • Técnicos en control de equipos informáticos