Ver la carrera especial
1
CareerShip página principal
Sobre CareerShip
Recursos
Mapping Your Future
spacer
  regresar
Ver la carrera especial Ver las características de la carrera que van conmigo
Ver las carreras en grupos Búsqueda de carreras

Detalles de Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos


Descripción

Desempeñan funciones administrativas de rutina como redactar correspondencia, programar citas o brindar información a usuarios.

Responsabilidades

  • Atiende el teléfono y da información a quienes llaman, toma mensajes o transfiere llamadas a las personas correspondientes.
  • Responde correspondencia de rutina.
  • Concerta citas.
  • Toma dictados en taquigrafía o a máquina y transcribe la información.
  • Archiva correspondencia y otros registros.
  • Organiza planes de viaje y reservaciones.
  • Saca copias de correspondencia y otro material impreso.
  • Presta servicios al cliente como colocación de pedidos e información de cuentas.
  • Cobra y desembolsa fondos de la cuenta de efectivo (caja chica) y lleva registros.
  • Prepara cheques y los envía por correo.
  • Solicita y despacha insumos.
  • Envía por correo boletines informativos, material promocional, entre otro tipo de información.
  • Reúne y mecanografía informes estadísticos a máquina de escribir o computadora.
  • Registra y mecanografía reseñas de reuniones a máquina de escribir o computadora.
  • Reúne y mantiene listas y registros con máquina de escribir o computadora.
  • Saluda y da la bienvenida a visitantes, determina el propósito de la visita y lleva a visitantes con el patrón (empleador) o persona indicada.
  • Localiza y adjunta el archivo correspondiente a la correspondencia entrante que requiere respuesta.
  • Mantiene agendas y coordina conferencias y reuniones.
  • Redacta y distribuye notas de reuniones, correspondencia e informes.
  • Abre correo entrante y envía el correo a las personas indicadas.

Intereses

  • Social - Las profesiones sociales por lo regular incluyen el trabajar con, comunicarse con, y enseñar a otras personas. Estas profesiones incluyen a menudo el ayudar o proporcionar servicio a otros.
  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Por lo general, para desempeñar las ocupaciones de esta zona se requiere de un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) y además de algún tipo de capacitación profesional o curso relacionado con el empleo en cuestión. En algunos casos es necesario contar con un título universitario (de 2 o 4 años).
  • Capacitación - Se requiere que los empleados trabajen hasta por un año bajo la supervisión de empleados experimentados para poder desempeñar estas ocupaciones en esta zona.
  • Experiencia - Por lo general, no es necesario tener ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona, pero cierto conocimiento previo puede ser útil. Por ejemplo, a un instalador de mampostería experimentado se le haría más fácil instalar mampostería que a uno sin experiencia, pero aún sin experiencia previa podría hacerlo sin dificultad.

Conocimiento

  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.

Carreras Parecidas

  • Agentes de seguros encargados de las reclamaciones
  • Cajeros
  • Empleados de facturación, costos y tasas
  • Empleados de oficina, servicios generales
  • Empleados municipales
  • Entrevistadores y empleados de préstamos
  • Operadores de máquinas de tratamiento de textos y mecanógrafos
  • Recepcionistas y empleados de información
  • Secretarios jurídicos